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企業情報

個人情報保護ポリシー

制定: 2005年1月25日
最終改訂: 2017年4月1日
OKIコミュニケーションシステムズ
代表取締役社長 高柳 昭夫

OKIコミュニケーションシステムズ(以下当社という)は、OKIグループ傘下のもと、電子機器の設計、製造事業活動を通してお客様や社会に「安心」をお届けし、情報化社会に貢献することを責務として認識しております。この認識に立ち、個人情報を保護し取り扱うため、以下の取り組みを実施いたします。

  1. 当社は、ご自身の個人情報を取得し利用する場合、その利用目的と利用範囲、ご本人に対する窓口などをあらかじめお知らせいたします。
  2. 当社は、保有する個人情報を、あらかじめ同意をいただいている場合および法令等で定められている場合を除き、第三者へ開示いたしません。
  3. 当社は、保有する個人情報につき、漏洩、滅失又は毀損などを防止するためのセキュリティー対策、並びに是正措置を実施いたします。
  4. 当社は、保有する個人情報に関して適用される法令その他の規範を遵守いたします。
  5. 当社は、個人情報保護のため、個人情報保護管理責任者を置くとともに、個人情報を扱う部門ごとに個人情報保護管理者を置き、適切な取扱いを推進いたします。
    また業務に従事する者すべてについて教育啓蒙を実施いたします。
  6. 当社は、ご自身の個人情報の確認・訂正・抹消を希望される場合、およびご自身の個人情報に関する苦情・相談に関し、窓口へお知らせいただければ合理的な期間にて対応させていただくことをお約束いたします。
  7. 当社は、個人情報保護のため、マネジメントシステムを構築し、継続的に改善いたします。

苦情・相談窓口
総務担当
TEL:04-2922-0211
FAX:04-2922-0218

プライバシーマークについて

プライバシーマークのロゴ

当社は、2007年11月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。

個人情報の利用目的の公表について

当社は、個人情報保護法第18条および第24条に関し、個人情報の利用として以下のとおり公表します。

  1. お客様に関する個人情報
    • 商品の販売とお届けのため。
    • お客様への情報提供のため。
    • 契約の履行のため。
    • 新商品等のご案内のため。
    • 当社の活動に関わる情報提供のため。
    • 各種お問い合わせへの対応。
  2. お取引先様に関する個人情報
    • お取引様との連絡、交渉のため。
    • 契約の履行のため。
    • 支払いおよび請求のため。
  3. 株主の皆様に関する個人情報
    • 商法に基づく権利の行使、義務の履行のため。
  4. 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
    • 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため。
    • 採用選考業務のため。

尚、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。

個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き第三者へ個人情報を提供することはございません。

  1. あらかじめ本人から同意をいただいた場合。
  2. 法令に基づく場合。
  3. 人の生命、身体又は財産の保護の場合、並びに公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってご本人の同意を得ることが困難な場合。
  4. 国の機関、若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合。
  5. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合。

受託された個人情報および個人情報に関する外部委託について

OKIコミュニケーションシステムズグループ内の企業から業務のため委託を受けた個人情報を、委託元が本人からの同意を得ている範囲内で取り扱うことがあります。
また、これらの委託された個人情報および当社が保有する個人情報を外部委託する時には、必要な契約を締結し管理・監督を行います。

16歳未満のお客様の個人情報について

16歳未難のお客様の個人情報を当社にご提供いただく場合は、必ず保護者の同意のもとにご提供いただきますようお願いいたします。

「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

当社は、お客様ご本人又はその代理人様から、当該ご本人の個人情報に関する、お問い合わせ、内容訂正、追加又は削除のお申し出があった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において合理的な期間で対応いたします。
お客様の個人情報の取扱いについては、下記に表示する担当窓口へお申し出ください。

OKIコミュニケーションシステムズ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
総務担当
TEL:04-2922-0211
FAX:04-2922-0218

尚、担当窓口が不明な場合にはお問い合わせフォームにてお問い合わせください。
内容を確認した上で対応します。

OKIコミュニケーションシステムズウェブサイトについて

当社は、OKIコミュニケーションシステムズウェブサイト上のお問い合わせ入力フォーム又は電子メールを通してお客様からご提供いただいた個人情報につき、上記の個人情報保護ポリシーに基づいて厳重かつ適切に取り扱います。
尚、OKIコミュニケーションシステムズウェブサイトとリンクするほかのウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護については、当社は責任を負うものではありません。

本ポリシーに関するお問い合わせ

上記内容に関するご意見、ご質問はお問い合わせフォームにより承ります。

当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先:一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室

OKIコミュニケーションシステムズ
個人情報保護管理責任者:執行役員 庄司浩

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